CIRI-CIRI SURAT DINAS

-
 CIRI-CIRI SURAT DINAS


Surat dinas memiliki karakteristik yang berbeda dengan surat lainnya. Untuk membedakannya, bisa dilihat dari ciri-cirinya. Ciri-ciri surat dinas adalah di bawah ini.

  • bahasa yang dipergunakan adalah bahasa baku dan resmi
  • adanya salam pembuka, seperti: Dengan hormat,...
  • adanya salam penutup, seperti: Demikian surat ini...
  • ada nomor surat
  • lapiran bisa ada bisa tidak
  • format surat tententu, biasanya format surat yang resmi
  • EYD yang digunakan benar
  • adanya perihal yang jelas
  • penggunaan cap atau stempel asli dari kantor/instansi tempat surat dibuat
  • adanya kop surat disertai instansi/lembaga yang bersangkutan
  • pemakaian media yang sesuai seperti ukuran, warna, jenis kertas, dan warna tinta
  • bahasa yang dipakai singkat, lugas, dan jelas
  • bahasa yang digunakan santun
  • fakta boleh disajikan sesuai keperluan (bila benar-benar perlu)

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PERATURAN MENGINDEKS

-
Gambar
Peraturan Mengindeks Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerintah serta organisasi/perhimpunan. Peraturan Mengindeks dan Memberi Kode Nama Orang , dibedakan atas: Peraturan mengindeks nama orang  Indonesia a.1. Nama Tunggal, yaitu nama yang terdiri dari satu kata diindeks sebagai mana nama itu ditulis. Contoh:
Baca selengkapnya

PENYIMPANAN ARSIP SISTEM WILAYAH

-
PENYIMPANAN ARSIP SISTEM WILAYAH Berdasarkan dengan kebutuhan sistem geografis dapat dikelola menurut 3 (tiga) tingkatanm yaitu menurut nama negara, nama pembagian wilayah administrasi negara, dan nama pembagian wilayah administrasi khusus. Surat disimpan dan diketemukan kembali menurut kelompok atau tempat penyimpanan berdasarkan geografi / wilayah / kota dari surat berasal dan tujuan surat dikirim. Dalam hubungan ini surat masuk dan surat keluar disimpan dan ditempatkan dalam folder yang sama, tidak dipisah-pisahkan. Dalam penyimpanannya menurut sistem ini harus dibantu dengan sistem abjad atau sistem tanggal. Yang perlu dipersiapkan dalam menerapkan sistem ini – Perlengkapan yang diperlukan dalam menerapkan sistem ini adalah; filling cabinet, guide, folder, dan kartu kendali (guide). – Penyimpanan surat melalui prosedur a. Melihat tanda pembebas dalam surat, yaitu tanda yang menyatakan bahwa surat tersebut telah selesai diproses dan boleh disimpan. b. Membaca surat c. M...
Baca selengkapnya

PEMELIHARAAN PERALATAN KANTOR

-
Gambar
PEMELIHARAAN PERALATAN KANTOR   Randu Arbitra     10:02:00 PM Merupakan segala usaha yang dilakukan terus menerus agar barang tetap terpelihara baik, sehingga selalu siap dipakai pada saat diperlukan. Pemeliharaan ini merupakan kegiatan yang mutlak dilakukan, karena kalau tidak akan mengakibatkan barang menjadi cepat rusak dan akhirnya mengganggu pelaksanaan kerja. Tujuan dan Manfaat Pemeliharaan Peralatan Kantor A. Tujuan Pemeliharaan 1.  Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan. 2.  Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan untuk mendukung kelancaran pekerjaan sehingga diperoleh hasil yang optimal. 3.  Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekkan secara rutin dan teratur. 4.  Untuk menjamin keselamatan orang atau siswa yang menggunakan alat tersebut. B. Manfaat Pemeliharaan 1.  Jika peralatan terpelihara baik, umurnya akan awet yang berarti tidak perlu mengadakan penggantian dalam waktu yang s...
Baca selengkapnya