RUANG LINGKUP ADMINSTRASI PERKANTORAN

-

Ruang lingkup administrasi perkantoran.

1. Kegiatan Kantor

A. Perencanaan perkantoran (office planning)
  1. Perencanaan gedung
  2. Tata ruang kantor
  3. Penerangan/cahaya
  4. Ventilasi
  5. Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor
  6. Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor
  7. Anggaran (budgeting) perkantoran
  8. Standar kualitas kerja
  9. Sistem informasi dan telekomunikasi

B. Pengorganisasian perkantoran (office organizing)
  1. Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi/perusahaan
  2. Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan ataupun bawahan
  3. Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan

C. Pengarahan perkantoran (office actuating)
  1. Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan
  2. Penggunaan teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan
  3. Pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam pekerjaan
  4. Penyatuan visi, misi karyawan dan organisasi
  5. Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan, agar komunikasi antara atasan dengan bawahan dapat berjalan lancar
  6. Penggunaan tolak ukur yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan

D. Pengawasan perkantoran (office controlling)
  1. Penggunaan peralatan dan perabot kantor
  2. Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor
  3. Kualitas pekerjaan kantor
  4. Pelayanan kantor
  5. Waktu
  6. Biaya perkantoran.

2. Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran

A. Lokasi kantor, 
Faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan lokasi kantor:
  1. Faktor keamanan
  2. Faktor lingkungan
  3. Faktor harga

B. Gedung, 
Faktor yang perlu diperhatikan:
  1. Menjamin keamanan dan kesehatan karyawan
  2. Memiliki fasilitas yang memadai
  3. Harga gedung yang kompetitif (seimbang dengan biaya dan keuntungan)

C. Peralatan
  1. Perabotan kantor (office furniture): meja, kursi, rak, laci-laci, dll
  2. Perbekalan kantor (office supplies): kertas, pena, tinta printer, penghapus dan peralatan habis pakai lainnya

D. Interior
Interior Adalah tatanan perabot/perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, seperti penerangan, ventilasi, plafon, jendela, dan hiasan kantor.

E. Mesin-mesin kantor, 
Disesuaikan dengan prosedur kerja, metode kerja dan kebutuhan kantor.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PERATURAN MENGINDEKS

-
Gambar
Peraturan Mengindeks Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerintah serta organisasi/perhimpunan. Peraturan Mengindeks dan Memberi Kode Nama Orang , dibedakan atas: Peraturan mengindeks nama orang  Indonesia a.1. Nama Tunggal, yaitu nama yang terdiri dari satu kata diindeks sebagai mana nama itu ditulis. Contoh:
Baca selengkapnya

PENYIMPANAN ARSIP SISTEM WILAYAH

-
PENYIMPANAN ARSIP SISTEM WILAYAH Berdasarkan dengan kebutuhan sistem geografis dapat dikelola menurut 3 (tiga) tingkatanm yaitu menurut nama negara, nama pembagian wilayah administrasi negara, dan nama pembagian wilayah administrasi khusus. Surat disimpan dan diketemukan kembali menurut kelompok atau tempat penyimpanan berdasarkan geografi / wilayah / kota dari surat berasal dan tujuan surat dikirim. Dalam hubungan ini surat masuk dan surat keluar disimpan dan ditempatkan dalam folder yang sama, tidak dipisah-pisahkan. Dalam penyimpanannya menurut sistem ini harus dibantu dengan sistem abjad atau sistem tanggal. Yang perlu dipersiapkan dalam menerapkan sistem ini – Perlengkapan yang diperlukan dalam menerapkan sistem ini adalah; filling cabinet, guide, folder, dan kartu kendali (guide). – Penyimpanan surat melalui prosedur a. Melihat tanda pembebas dalam surat, yaitu tanda yang menyatakan bahwa surat tersebut telah selesai diproses dan boleh disimpan. b. Membaca surat c. Membe
Baca selengkapnya

PEMELIHARAAN PERALATAN KANTOR

-
Gambar
PEMELIHARAAN PERALATAN KANTOR   Randu Arbitra     10:02:00 PM Merupakan segala usaha yang dilakukan terus menerus agar barang tetap terpelihara baik, sehingga selalu siap dipakai pada saat diperlukan. Pemeliharaan ini merupakan kegiatan yang mutlak dilakukan, karena kalau tidak akan mengakibatkan barang menjadi cepat rusak dan akhirnya mengganggu pelaksanaan kerja. Tujuan dan Manfaat Pemeliharaan Peralatan Kantor A. Tujuan Pemeliharaan 1.  Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan. 2.  Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan untuk mendukung kelancaran pekerjaan sehingga diperoleh hasil yang optimal. 3.  Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekkan secara rutin dan teratur. 4.  Untuk menjamin keselamatan orang atau siswa yang menggunakan alat tersebut. B. Manfaat Pemeliharaan 1.  Jika peralatan terpelihara baik, umurnya akan awet yang berarti tidak perlu mengadakan penggantian dalam waktu yang singkat. 2.  Pemeliharaan yang baik meng
Baca selengkapnya