KESALAHAN DALAM PENULISAN SURAT DINAS
KESALAHAN-KESALAHAN DALAM PENULISAN SURAT DINAS
1. Penempatan Tanda Titik (.)
Penggunaan tanda titik yang salah ditemukan pada bagian surat antara lain:
2. Tanda Titik Dua (:)
Dalam surat sering ditemukan penggunaan tanda titik dua (:) yang masih salah. Contoh penulisan yang salah sebagai berikut:
Telepon: 0511 499049 b. Keputusan Menteri dalam negeri nomor: 342/Kpts/KU/623/2011 Tanggal: 6 Januari 2011 c. Kami,Kepala SMA 1 Marabahan, kabupaten Barito Kuala, Provinsi Kalimanatan selatan menerangkan bahwa: Nama : ANGGITASARI No.Induk Siswa : 5617 Jenis Kelamin : laki-laki Kelas : 2 IPA 1 telah keluar dari SMA 1 Marabahan mulai 1 Januari 2011, dengan alasan sudah tidk mempunyai minat untuk sekolah.
Sedangkan contoh penulisan yang benar sebagai berikut. Telepon 0511 499049 b. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 342/Kpts/KU/623/2011 Tanggal 6 Januari 2011 c. Kami,Kepala SMA 1 Marabahan, kabupaten Barito Kuala, Provinsi Kalimanatan selatan menerangkan bahwa nama : ANGGITASARI no.induk siswa : 5617 jenis kelamin : laki-laki kelas : 2 IPA 1 telah keluar dari SMA 1 Marabahan mulai 1 Januari 2011, dengan alasan sudah tidak mempunyai minat untuk sekolah.
3. Tanda Kurung ( )
Tanda kurung sering digunakan tidak tepat dalam surat dinas. Contoh lampiran: 1 (satu) lembar b. Lampiran 5 (lima) bendel c. Kepala a. ttd (Sudjarwo, SH) NIP 500056071
Perbaikan contoh diatas yang benar sebagai berikut. lampiran: Satu Lembar b. Lampiran : Lima Bendel c. Kepala a. ttd Sudjarwo, SH NIP 500056071
4. Tanda garis bawah (_)
Dalam surat dianas sering ditemukan kata-kata yang seharusnya tidak perlu digarisbawahi. Kenyataannya kata-kata itu masih sering digarisbawahi. Contoh! a. SURAT EDARAN b. SURAT UNDANGAN c. Perihal: Permohonan izin d. Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan Barito Kuala diMarabahan
Untuk Perbaikan contoh di atas yang benar sebagai berikut. a. SURAT EDARAN b. SURAT UNDANGAN c. Perihal: Permohonan izin d. Yth. Kepala Dinas Pendidikan Barito Kuala di Marabahan
5. Kesalahan Pemakaian Huruf/kata tidak No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Tidak Baku ijin sistim analisa Pebruari Nopember Propinsi persaratan jaman azas komplek silahkan ijasah alinia antar anggota se jawa tengah paska sarjana sub bagian Baku Izin sistem analisis Februari November provinsi persyaratan zaman asas komplek silakan ijazah alinea antaranggota se-Jawa Tengah pascasarjana subbagian
Contoh Kesalahan pemakaian Huruf Kapital Mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat yang akan dilaksanakan besok pada: Hari :RABU Tanggal : 4 April 2011 Jam : 09.00 WITA Tempat : Ruang Data Badan Diklat Provinsi Kalimantan Selatan Acara : Pembentukan Panitia Diklat Prajabatan Golongan III.
Perbaikan contoh di atas yang benar sebagai berikut. Kami mengharap kegadiran Bapak dalam rapat yang dilaksanakan besok pada hari tanggal pukul acara : Rabu : 4 April 2011 : 09.00 WITA : pembentukan panitia Diklat Prajabatan Golongan III bertempat di ruangan data Badan Diklat Provinsi Kalimantan Selatan.
1. Penempatan Tanda Titik (.)
Penggunaan tanda titik yang salah ditemukan pada bagian surat antara lain:
- Akhir penulisan tanggal surat, contoh penulisan yang salah: Marabahan,24 Juni 2007. contoh penulisan yang benar: Marabahan, 24 Juni 2007
- Akhir penulisan nomor surat, Penulisan yang salah: Nomor: 272/DKL/VI/2011. Penulisan yang benar: Nomor: 272/DKL/VI/2011
- Akhir penulisan alamat tujuan, penulisan yang salah: Kepada Yth. Saudara Kepala Dinas Pertanian Jl. Tarubudaya no.28. Unggaran. Penulisan yang benar: Yth. Kepala Dinas Pertanian Jalan Tarubudaya 28 Unggaran
- Akhir penulisan hal atau perihal surat, Penulisan yang salah: Penulisan yang benar: Perihal: Permohonan Izin. Perihal: Permohonan Izin
- Akhir penulisan salam pembuka, Penulisan yang salah: Dengan hormat. Penulisan yang benar: Dengan hormat,
- Akhir penulisan nama pengirim surat, Penulisan yang salah: Penulisan yang benar: Hormat saya, Hormat saya, Sudibyo Pranoto. Sudibyo Pranoto
- Pada akhir penulisan NIP Penulisan yang salah: Penulisan yang benar NIP. 19800106 200604 2 001. NIP 198001062006042001
- Akhir penulisan tembusan surat. Penulisan yang salah: Penulisan yang benar: Tembusan: Tembusan: 1. 2. 3. Bupati Rembang. Wakil Bupati Rembang. Sekretaris Daerah Rembang. 1. 2. 3. Bupati Rembang Wakil Bupati Rembang Sekretaris Daerah Rembang
2. Tanda Titik Dua (:)
Dalam surat sering ditemukan penggunaan tanda titik dua (:) yang masih salah. Contoh penulisan yang salah sebagai berikut:
Telepon: 0511 499049 b. Keputusan Menteri dalam negeri nomor: 342/Kpts/KU/623/2011 Tanggal: 6 Januari 2011 c. Kami,Kepala SMA 1 Marabahan, kabupaten Barito Kuala, Provinsi Kalimanatan selatan menerangkan bahwa: Nama : ANGGITASARI No.Induk Siswa : 5617 Jenis Kelamin : laki-laki Kelas : 2 IPA 1 telah keluar dari SMA 1 Marabahan mulai 1 Januari 2011, dengan alasan sudah tidk mempunyai minat untuk sekolah.
Sedangkan contoh penulisan yang benar sebagai berikut. Telepon 0511 499049 b. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 342/Kpts/KU/623/2011 Tanggal 6 Januari 2011 c. Kami,Kepala SMA 1 Marabahan, kabupaten Barito Kuala, Provinsi Kalimanatan selatan menerangkan bahwa nama : ANGGITASARI no.induk siswa : 5617 jenis kelamin : laki-laki kelas : 2 IPA 1 telah keluar dari SMA 1 Marabahan mulai 1 Januari 2011, dengan alasan sudah tidak mempunyai minat untuk sekolah.
3. Tanda Kurung ( )
Tanda kurung sering digunakan tidak tepat dalam surat dinas. Contoh lampiran: 1 (satu) lembar b. Lampiran 5 (lima) bendel c. Kepala a. ttd (Sudjarwo, SH) NIP 500056071
Perbaikan contoh diatas yang benar sebagai berikut. lampiran: Satu Lembar b. Lampiran : Lima Bendel c. Kepala a. ttd Sudjarwo, SH NIP 500056071
4. Tanda garis bawah (_)
Dalam surat dianas sering ditemukan kata-kata yang seharusnya tidak perlu digarisbawahi. Kenyataannya kata-kata itu masih sering digarisbawahi. Contoh! a. SURAT EDARAN b. SURAT UNDANGAN c. Perihal: Permohonan izin d. Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan Barito Kuala diMarabahan
Untuk Perbaikan contoh di atas yang benar sebagai berikut. a. SURAT EDARAN b. SURAT UNDANGAN c. Perihal: Permohonan izin d. Yth. Kepala Dinas Pendidikan Barito Kuala di Marabahan
5. Kesalahan Pemakaian Huruf/kata tidak No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Tidak Baku ijin sistim analisa Pebruari Nopember Propinsi persaratan jaman azas komplek silahkan ijasah alinia antar anggota se jawa tengah paska sarjana sub bagian Baku Izin sistem analisis Februari November provinsi persyaratan zaman asas komplek silakan ijazah alinea antaranggota se-Jawa Tengah pascasarjana subbagian
Contoh Kesalahan pemakaian Huruf Kapital Mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat yang akan dilaksanakan besok pada: Hari :RABU Tanggal : 4 April 2011 Jam : 09.00 WITA Tempat : Ruang Data Badan Diklat Provinsi Kalimantan Selatan Acara : Pembentukan Panitia Diklat Prajabatan Golongan III.
Perbaikan contoh di atas yang benar sebagai berikut. Kami mengharap kegadiran Bapak dalam rapat yang dilaksanakan besok pada hari tanggal pukul acara : Rabu : 4 April 2011 : 09.00 WITA : pembentukan panitia Diklat Prajabatan Golongan III bertempat di ruangan data Badan Diklat Provinsi Kalimantan Selatan.
Komentar
Posting Komentar