ADMINISTRASI PERKANTORAN

Jenis surat niaga tergantung dari isi surat tersebut, antara lain : a. Surat Perkenalan Surat yang dikirimkan oleh penjual kepada calon pembeli untuk memperkenalkan diri atau produk (barang/jasa) yang dijualnya.  Selin itu surat ini juga berisi promosi.   b. Surat Permintaan Penawaran Surat dari calon pembeli kepada penjual yang isinya meminta penjual mengirimkan surat penawaran tentang suatu produk. Surat ini dapat dibuat karena calon pembeli tertarik dengan surat perkenalan/iklan/promosi, atau dapat juga dibuat atas inisiatifnya sendiri. Pada dasarnya isi surat ini meminta penjelasan secara rinci tentang berbagai hal yang berhubungan dengan produk yang akan dibelinya. Yang paling pokok dalam surat ini berisi tentang nama produk, harga, cara pembayaran dan cara penyerahan barang serta hal-hal lain yang dianggap perlu. c. Surat Penawaran Surat dari penjual kepada calon pembeli yang bertujuan menawarkan produk.  Isi pokok surat ini adalah menyampaik...

Fungsi Surat Bisnis/Niaga Walaupun perkembangan teknologi informasi dan komunikasi berkembang sangat pesat seperti telepon, faksimile, telepon genggam, televisi, radio, telegram, komputer dan lain sebagainya, namun surat masih merupakan sarana penghubung/komunikasi yang sangat penting bagi seseorang, kelompok, maupun organisasi bisnis. Selain sebagai sarana komunikasi, surat bisnis atau surat niaga memiliki fungsi sebagai berikut. Surat bisnis berfungsi sebagai wakil atau duta bagi pengirim surat. Dalam kaitannya dengan dunia bisnis, surat bisnis berfungsi sebagai pembawa pesan-pesan bisnis dari pengirim pesan kepada pihak lain. Karena surat bisnis dapat berfungsi sebagai wakil dari pengirim surat, maka pengirim surat biasanya perlu memperhatikan berbagai kaidah penting dalam penulisan surat, misalnya objektif, sistematis, sederhana, dan mudah dipahami serta jelas. Alat untuk menyampaikan pemberitahuan, permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan yang be...

KESALAHAN-KESALAHAN DALAM PENULISAN SURAT DINAS 1. Penempatan Tanda Titik  (.) Penggunaan tanda titik yang salah ditemukan pada bagian surat antara lain: Akhir penulisan tanggal surat, contoh penulisan yang salah: Marabahan,24 Juni 2007. contoh penulisan yang benar: Marabahan, 24 Juni 2007 Akhir penulisan nomor surat,  Penulisan yang salah: Nomor: 272/DKL/VI/2011.  Penulisan yang benar: Nomor: 272/DKL/VI/2011 Akhir penulisan alamat tujuan,  penulisan yang salah: Kepada Yth. Saudara Kepala Dinas Pertanian Jl. Tarubudaya no.28. Unggaran.  Penulisan yang benar: Yth. Kepala Dinas Pertanian Jalan Tarubudaya 28 Unggaran Akhir penulisan hal atau perihal surat,  Penulisan yang salah: Penulisan yang benar: Perihal: Permohonan Izin. Perihal: Permohonan Izin Akhir penulisan salam pembuka,  Penulisan yang salah: Dengan hormat.  Penulisan yang benar: Dengan hormat, Akhir penulisan nama pengirim surat,  Penulisan yang salah:  Penul...

MACAM-MACA M SURATDINAS Surat Pengumuman : Surat yang disampaikan kepada khalayak umum tanpa harus diketahui siapa dan berapa jumlah pembacanya, dan siapa pun berhak membaca. Surat Panggilan Kerja : Surat yang dipergunakan untuk memanggil / mengundang seseorang untuk mengadakan wawancara, pengujian tenaga kerja, penawaran protek kerja sama dll sesuai tempat dan waktu yang ditetapkan. Surat Permohonan Izin : Surat yang sengaja dibuat dengan tujuan untuk memohon izin / bantuan maupun kerjasama kepada instansi terkait. Surat Undangan : Surat pemberitahuan kepada seseorang untuk menghadiri suatu acara pada waktu dan tempat yang telah ditentukan. Surat Pemberitahuan : Surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota yang dituju agar mereka mengetahui sebuah kabar,berita/informasi. Surat Pemberian Izin : Surat yang memberikan izin kepada perusahaan / seseorang untuk menggunakan lokasi tertentu sebagai tempat usaha menyatakan tidak keeratan atas permohonan izin ya...

 CIRI-CIRI SURAT DINAS Surat dinas memiliki karakteristik yang berbeda dengan surat lainnya. Untuk membedakannya, bisa dilihat dari ciri-cirinya. Ciri-ciri surat dinas adalah di bawah ini. bahasa yang dipergunakan adalah bahasa baku dan resmi adanya salam pembuka, seperti: Dengan hormat,... adanya salam penutup, seperti: Demikian surat ini... ada nomor surat lapiran bisa ada bisa tidak format surat tententu, biasanya format surat yang resmi EYD yang digunakan benar adanya perihal yang jelas penggunaan cap atau stempel asli dari kantor/instansi tempat surat dibuat adanya kop surat disertai instansi/lembaga yang bersangkutan pemakaian media yang sesuai seperti ukuran, warna, jenis kertas, dan warna tinta bahasa yang dipakai singkat, lugas, dan jelas bahasa yang digunakan santun fakta boleh disajikan sesuai keperluan (bila benar-benar perlu)

 PENGERTIAN DAN CONTOH SURAT DINAS pengertian dari Surat dinas adalah surat yang bersifat resmi yang kegunaannya adalah untuk menyampaikan informasi tentang kedinasan, surat jenis ini dibuat oleh pejabat dalam sebuah organisasi atau instansi pemerintah. Oleh sebab itu, surat dinas dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan sebagai pejabat suatu instansi, dan pemerintah oleh karena itu juga surat dinas biasa disebut surat jabatan. Jadi, kita tak boleh sembarangan dalam membuat nya, diperlukan kehati-hatian.   Surat dinas memiliki berbagai jenis, yaitu surat permohonan, pemberitahuan, keterangan, dan memo. Selain itu juga memiliki beberapa tipe, seperti surat dinas Osis, sekolah, undangan, dan perusahaan. Perlu Anda ketahui, sebetulnya membuat sebuah surat dinas tidaklah sulit, kita hanya perlu membiasakan diri saja untuk membuat nya dan tentunya harus mengerti bagaimana format pembuatan surat dinas yang baik dan benar. Langsung saja, berikut adalah conto...

Perlengkapan Surat Perlengkapan surat Dalam pembuatan surat diperlukan beberapa perlengkapan surat antara lain, sebagai berikut: 1.       Kertas surat a.     Kertas HVS atau juga disebut Bond paper b.     Kertas staensil atau Duplicating paper c.     Kertas doorslag atau bank paper d.    Union skin e.     Airmail paper f.      Kertas tulis bergaris Selain jenis kertas tersebut terdapat juga benda-benda pos yang dijual dikantor pos antara lain: a.     Kartu pos , yaitu bentuk surat terbuka untuk mewartakan berita-berita pendek dan praktis. Kartu pos digunakan untuk menulis dan pengiriman tanpa amplop dengan harga yang lebih murah daripada surat. b.     Warkat pos , yaitu lembaran surat pos yang dapat dilipat seperti surat tertutup. c.     Wesel pos merupakan sarana pelayanan pengiriman uang melalui p...

kelemahan dan kelebihan surat umum Surat adalah kertas yang bertuliskan.   Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. [1] Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga. 1.       KELEBIHAN SURAT a.       Aset Berharga b.       Tanda bukti yang sah c.       Sebagai perwakilan diri atau perasaan d.       Lebih romantis e.       Bisa jadi kenang-kenangan bagi si penerima f.        Menunjukkan keseriusan g.  ...

   JENIS-JENIS SURAT     A. Berdasarkan Wujud Surat Kartu Pos Kartu pos adalah surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm. Lembaran kertas surat ini biasanya tebal, sehingga berbentuk kartu. Kegunaan surat ini untuk menyampaikan berita yang singkat. Akan tetapi, pesan yang tertulis dapat diketahui oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada pada halaman terbuka. Jenis surat ini biasanya dijual di kantor pos. Warkat Pos Warkat pos adalah surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop. Kegunaan surat jenis ini adalah untuk menyampaikan berita yang agak panjang dalam sehelai kertas. Lembaran surat jenis ini biasanya dijual di kantor pos. Telegram Telegram adalah jenis surat yang berisikan pesan yang relatif singkat yang mana dikirim dengan bantuan pesawat telegram. Surat ini akan sampai ke tujuan dalam waktu ...